Politique de confidentialité

1. Éditeur et responsable du traitement

• Éditeur du Service — Les Services d'Augustin, auto-entreprise. Directeur de la publication : Augustin GARNY DE LA RIVIERE. Siège social : 76 avenue du Coin du Bois, 78120 Rambouillet. L'éditeur opère le Service et intervient en qualité de sous-traitant technique.
• Responsable du traitement — l'association des Guides et Scouts d'Europe (AGSE) – district de Rambouillet, qui définit les finalités du traitement des données de ses membres.

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : lesservicesdaugustin@gmail.com.

2. Données traitées

Dans le cadre de la gestion associative, le Service traite :

• des données d'identité et de contact des membres et des responsables (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone) ;
• les informations nécessaires à la gestion des adhésions et à l'organisation des activités ;
• le cas échéant, des informations de santé strictement nécessaires à l'encadrement en activité. Ces données relèvent d'une catégorie particulière et ne sont traitées que sur la base de votre consentement et pour la sécurité des personnes encadrées.
• une photo facultative de l'enfant, si elle est ajoutée par sa famille, à des fins d'identification par les responsables habilités.

Nous limitons la collecte aux données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

3. Finalités et bases légales

• Gestion de la relation d'adhésion et des inscriptions — exécution de la relation associative ;
• Organisation et suivi des activités — intérêt légitime de l'association et de ses membres ;
• Communications liées à la vie de l'association — exécution de la relation associative et, le cas échéant, consentement ;
• Traitement des données de santé — consentement et sauvegarde des intérêts vitaux des personnes encadrées.

4. Connexion et services Google

Le Service propose une connexion via Google. Cette section décrit précisément l'usage des données issues de votre compte Google.

• Authentification — si vous choisissez « Se connecter avec Google », nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre identifiant Google, à seule fin de créer ou de relier votre compte et de vous authentifier.
• Envoi d'e-mails (responsables autorisés uniquement) — un responsable peut, par une autorisation explicite et révocable, permettre au Service d'envoyer des e-mails en son nom via Gmail (périmètre d'envoi uniquement : gmail.send). Le Service n'accède pas, ne lit pas, ne stocke pas et ne modifie pas le contenu de la messagerie ; il se limite à expédier les messages que le responsable initie depuis le Service. Les jetons d'accès sont conservés de façon chiffrée et peuvent être révoqués à tout moment, depuis le profil du Service ou depuis le compte Google.

L'utilisation et le transfert, par cette application, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

5. Destinataires

Les données sont accessibles aux seuls responsables habilités de l'association, dans la limite de leurs fonctions. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Certains prestataires techniques (hébergement, service d'envoi d'e-mails) peuvent intervenir en qualité de sous-traitants, pour notre compte et selon nos instructions.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées conformément à nos règles internes et aux obligations légales applicables. Les données de santé et les photos d'enfants sont anonymisées ou supprimées en fin d'adhésion.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôle d'accès par rôle, protection des sessions, chiffrement au repos des données de santé et des jetons sensibles) afin de protéger les données contre tout accès non autorisé.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité (Art. 20), ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Une fois connecté, la page « Mes données » récapitule les données conservées sur votre famille et vous permet de les télécharger dans un format réutilisable (JSON). La rectification se fait directement en ligne (Ma famille, fiches enfants). Pour l'effacement ou l'opposition, contactez lesservicesdaugustin@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Mineurs

Le Service traite des données relatives à des enfants dans le cadre de l'activité associative. Ces données sont renseignées et gérées par les responsables légaux, sous leur responsabilité.

10. Cookies

Le Service utilise uniquement un cookie de session nécessaire à l'authentification et au bon fonctionnement du site. Aucun cookie de suivi publicitaire n'est déposé.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation ; une mise à jour substantielle vous est re-soumise pour acceptation à votre connexion suivante.